Finanzbuchhaltung

• Erfassung von Geschäftsvorfällen: Durch Grundaufzeichnungen, wie Eingangs- und Ausgangsbelege, Kassenbuchführung und Abheften von Bankauszügen.

• Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle: Durch die Bildung von Buchungssätzen.

• Datenerfassung für die EDV-Buchführung: Außer Haus, inkl. Koordination mit einem Steuerberater und Anwendung des vom Steuerberater vorgegebenen Kontenplans.

• Technische Zusammenstellung der Jahresabschlusszahlen: Betriebswirtschaftliche Auswertung des Zahlenmaterials in Form von Kennzahlen (nicht die Erstellung des Jahresabschlusses selbst).

• Unterstützung bei der Einrichtung der Buchführung: Wie Auswahl des Buchführungssystems und der Belegübernahme.

• Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen: Ordnungsgemäße Zusammenstellung der benötigten Unterlagen und Daten.

Lohnbuchhaltung

• Digitale Personalakte: Aufhebung der Unterlagen in einer digitalen Personalakte.

• Mitarbeiterkommunikation: Übersendung der Lohnabrechnung direkt an alle Mitarbeiter.

• Sozialversicherungsrechtliche Prüfungen: Unterstützung bei sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen.

• Lohnsteuerrechtliche Prüfungen: Unterstützung bei lohnsteuerrechtlichen Prüfungen.

• Belegaufbewahrung: Aufbewahrung der Lohnabrechnungen und relevanten Belege gemäß gesetzlichen Vorgaben.

• Meldungen und Anmeldungen: Einreichen von Meldungen an Sozialversicherungsträger sowie Lohnsteueranmeldungen an das Finanzamt.

• Lohn- und Gehaltsabrechnungen: Erstellen detaillierter Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter.

• Arbeitszeitnachweise: Sammeln der Arbeitszeitnachweise, Berechnung der Bruttolöhne, Abzüge (Sozialversicherungen, Lohnsteuer) und Sonderzahlungen.

Betriebswirtschaftliche Auswertungen

• Übersichtliche Darstellung der Finanzdaten: Wir präsentieren Ihnen Ihre betriebswirtschaftlichen Kennzahlen in klar strukturierten Stichpunkten, sodass Sie schnell und effizient die wichtigsten Informationen erfassen können.

• Individuelle Anpassung an Ihre Bedürfnisse: Jede Auswertung wird individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, um relevante Aspekte hervorzuheben und spezifische Fragen zu beantworten.

• Analyse von Stärken und Schwächen: Wir identifizieren profitable Geschäftsbereiche und erkennen Optimierungspotenziale durch eine detaillierte Kennzahlenanalyse.

• Vorbereitung für Bankgespräche und Investoren: Wir bereiten Ihre Finanzdaten professionell auf, um Ihre Glaubwürdigkeit und Verhandlungsmacht bei externen Gesprächen zu erhöhen.

• Rechtskonform: Unsere Auswertungen erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen und werden von allen relevanten Dritten anerkannt, sei es von der Finanzverwaltung, der Gemeinde oder den Banken. 

Automatisierung

• Automatisierte Datenverarbeitung: Durch den Einsatz von KI und OCR-Technologien werden Belege automatisch erfasst und verbucht, was die Fehlerquote reduziert und Zeit spart.

• Schneller Zugriff auf Finanzdaten: Digitale Systeme ermöglichen sofortigen Zugriff auf aktuelle Finanzdaten und Berichte, was eine schnellere Entscheidungsfindung unterstützt.

• Effiziente Archivierung: Digitale Dokumente können sicher und platzsparend gespeichert werden, wodurch physische Archive entfallen und der Zugriff erleichtert wird. Unser Motto: "Weg mit dem Papierkram"

• Integration mit Bankkonten: Die automatische Integration von Kontoauszügen und Transaktionen reduziert manuelle Eingaben und vereinfacht die Abstimmung von Kontoauszügen.

• Kosteneinsparungen: Weniger Papierverbrauch und reduzierte Arbeitsaufwände durch Automatisierung führen zu erheblichen Kosteneinsparungen.

• Einfache Skalierbarkeit: Digitale Lösungen können flexibel an wachsende Geschäftsanforderungen angepasst werden, ohne dass umfangreiche physische Infrastruktur erforderlich ist.

• Verbesserte Zusammenarbeit: Cloud-basierte Systeme ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern wie Steuerberatern oder Finanzprüfern.

Controlling

• Wirtschaftlichkeit der Produkte/Dienstleistungen: Durch die Zuordnung der Kosten zu Produkten oder Dienstleistungen können deren Wirtschaftlichkeit und Rentabilität bewertet werden.

• Kostenkontrolle: Sie ermöglicht eine präzise Überwachung und Kontrolle der Kosten, um Abweichungen vom Budget frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zur Kostenreduktion einzuleiten.

• Kostenstrukturtransparenz: Die Kosten- und Leistungsrechnung liefert detaillierte Einblicke in die Kostenstruktur des Unternehmens, wodurch genau nachvollzogen werden kann, welche Kosten in verschiedenen Bereichen anfallen.

• Optimierung des Working Capitals: Durch eine effektive Planung können Forderungen, Verbindlichkeiten und Lagerbestände optimal verwaltet werden, um die Kapitalbindung zu reduzieren.

• Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit: Eine präzise Liquiditätsplanung hilft, die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens zu gewährleisten und Liquiditätsengpässe rechtzeitig zu vermeiden.

• Zukunftsorientierte Finanzplanung: Liquiditätsplanung sorgt dafür, dass zukünftige Zahlungsströme und -bedarfe frühzeitig erkannt werden, um finanzielle Engpässe zu vermeiden.

Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater

• Koordination von Fristen: Wir koordinieren uns eng mit dem Steuerberater, um Fristen und Termine für die Einreichung von Unterlagen und steuerlichen Verpflichtungen einzuhalten.

• Unterstützung bei Fragen: Bei Fragen oder Unklarheiten zur Buchführung stehen wir dem Steuerberater unterstützend zur Verfügung und klären alle notwendigen Details.

• Belegdokumentation: Unsere Aufgabe umfasst die Sicherstellung, dass alle Belege und Transaktionen vollständig und ordnungsgemäß dokumentiert sind, um eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zu gewährleisten.

• Dokumentenübermittlung: Wir übermitteln regelmäßig alle relevanten Finanzdaten und Dokumente an den Steuerberater zur weiteren Bearbeitung.

• Zahlenwerk-Vorbereitung: Wir bereiten das gesamte Zahlenwerk vor, das für die steuerliche Auswertung und Erstellung von Jahresabschlüssen erforderlich ist.